كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب وظيفة: 7 مفاتيح
عند كتابة بريد إلكتروني لطلب العمل ، من المهم الانتباه إلى كل التفاصيل. بعد كل شيء ، ونادرا ما يختار المهنيين المسؤولين عن اختيار الموظفين هذه الأنواع من النصوص. هذا يحدث فقط مع أولئك الذين يجدون متعة من البداية. على الرغم من وجود تجربة تعليمية وعملية ممتازة ، هذا لن يساعد كثيرا إذا لم يقنع نص البريد الإلكتروني المرسلة ولها بنية فوضوية.
وهذا في بيئة تنافسية مثل سوق العمل ، من المهم جمع أكبر عدد ممكن من المكونات حتى نتمكن من تحقيق أهدافنا. الشهادات الجامعية وسنوات الخبرة قليلة الاستخدام إذا لم نتمكن من توصيلها بالطريقة الصحيحة ، وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية معرفة كيفية إحداث التأثير الأول على موظفي التوظيف. بعد ذلك سنرى بعض المؤشرات كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب وظيفة ، والبنية التي يجب أن تكون لديك ونوع المحتوى الذي تحتاج إلى تغطيته.
- المادة ذات الصلة: "5 مفاتيح للعثور على وظيفة بنجاح (وليس يموت محاولة)"
الفرق بين البريد الإلكتروني لطلب المهمة ورسالة التغطية
إذا كنا نعرف الفرق بين رسالة الغلاف ونص الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على الرسالة الأولى ، فلدينا بالفعل الكثير من المواشي.
قال بطريقة ملخصة ، نص البريد الإلكتروني ، الذي لا يكتب في وثيقة مرفقة ولكن في "جسم" emai ل ، لدينا مهمة لنقل الفكرة الرئيسية حول من نحن وماذا نريد ، في حين أن كلا من خطاب الغلاف والسيرة الذاتية إضافة المزيد من المعلومات وإضافة الفروق الدقيقة إلى البيانات المقدمة (على الرغم من كل من هذه النصوص يجعل أسلوبه ومن أهداف مختلفة).
إذن ، بريد إلكتروني مكتوب لطلب التوظيف ، على الرغم من كونه موجزًا وبسيطًا ، فيجب أن يلتقي بشكل جيد مع سلسلة من المتطلبات لتجنب أننا لا نمر من المرحلة الأولى من الاختيار.
- ربما كنت مهتما: "ليس لدي وظيفة: 7 نصائح الخبراء للعثور عليه
اكتب بريدًا إلكترونيًا لطلب وظيفة: بعض النصائح
لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها ، اتبع الإرشادات التالية عند كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالتطبيق .
1. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
قد يبدو الأمر سخيفًا ، لكنه ليس كذلك. تجاهل باستخدام عناوين البريد الإلكتروني مع مظهر غير رسمي وإذا لم يكن لديك بالفعل ، قم بإنشاء حساب خدمة بريد إلكتروني يبدو احترافيًا.
2. اقرأ وصف المهمة بشكل جيد
في حالة كتابة البريد من الإعلان عن الوظائف الشاغرة في شركة أو منظمة ، انتبه إلى المتطلبات التي يجب أن يفي بها المرشحون ووصف الأنشطة التي يتعين القيام بها في بيئة العمل تلك.
وبمجرد الانتهاء من ذلك ، راجع كيفية الجمع بين هذه المتطلبات مع الخصائص الخاصة بك و اختر واحدًا أو قسمين تبرز فيهما ما يجب عليك فعله . سيساعدك هذا على معرفة المعلومات التي ستحتاج إلى التأكيد عليها في النص الخاص بك.
- مقالة ذات صلة: "أفضل 18 موقعًا للبحث والبحث عن وظيفة
3. العثور على مزيد من المعلومات حول المنظمة المنظمة
لإثراء محتوى البريد الإلكتروني الخاص بالتطبيق ، تحقق أكثر قليلاً عن كيفية إرسال المؤسسة التي سترسل إليها البريد الإلكتروني. هذا سوف يسمح لك إعطاء لمسة شخصية للطلب وفي الوقت نفسه ، ننقل فكرة أن لديك تصرفًا استباقيًا بما فيه الكفاية لكي تكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن تلك الشركة لتخيل ما إذا كنت ستلائم ذلك.
4. هيكل النص الخاص بك
أنشئ نصًا يحتوي على الأفكار الرئيسية التي ستنشئ البريد الإلكتروني لتطبيقك الوظيفي ، مع وضع سطر وصف لكل منها. يجب أن تكون هذه الأفكار الرئيسية ، بالترتيب التالي: من أنت ، أين قرأت العرض (وما هو عليه) ، وماذا يمكنك أن تقدم ، ما هو توافرك والإشارة إلى أنك تضيف رسالة مقدمة وسيرة ذاتية كمرفقات بالبريد الإلكتروني.
5. تطوير النص
من المخطط السابق ، قم بتوسيع كل جزء من الأجزاء ، وربطها ببعضها البعض بحيث تكون قراءتها سائلة ، ومراجعة الأخطاء واحتمال حذف معلومات مفيدة حول من أنت وماذا تفعل. يجب كتابة النص باستخدام الأحرف الكبيرة العادية (كتابة فقط بعد نقطة ، للحصول على الأسماء الصحيحة ، لرؤساء الفقرات ، وما إلى ذلك).
ضع في اعتبارك أن كل جزء من هذه الأجزاء التي هي بنية النص يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا ، بدون الاستطراد الذي يؤدي إلى مشكلات لا علاقة لها بالطلب . بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم اتباع نظام الهرم المقلوب: المعلومات الرئيسية والأهم في البداية ، وأقلها صلة في النهاية.
على أي حال ، ضع في اعتبارك أن هذا النوع من النصوص يجب أن يكون موجزًا ، بحد أقصى 200 كلمة ، لأنه أول اتصال مع موظفي التوظيف وغيرهم من أعضاء فريق الموارد البشرية ولا يمكن أن يكون مطلوبًا من الوقت والاهتمام عند قراءة طلب في البداية لا يعرفون ما إذا كانوا مهتمين.
6. أكمل نص البريد الإلكتروني مع التفاصيل الرسمية
وأخيرا ، يشمل بعض "التشطيبات" المهمة التي تكون نموذجية لهذا النوع من البريد الإلكتروني .
حاول أن تعرف من هو الشخص الذي يتلقى هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني أو الذي يختار الموظفين ، ويذهب إليه بالاسم في العرض التقديمي الذي سيرأس النص. إذا كنت لا تعرف الاسم ، استخدم تحية عامة من تلك المستخدمة في المجال المهني.
أيضًا ، ضع هذه التوصيات في الاعتبار:
- ويشمل ذلك وداعًا ، يستخدم أيضًا تلك التي تُستخدم في السياق المهني.
- قم بالتوقيع باسمك الكامل ، بما في ذلك الألقاب.
- كعنوان البريد في مربع "الموضوع" ، اكتب الموضع الذي تختاره أو اسم الإعلان عن الوظيفة الذي تقرأه ، واسمك.
7. تحقق من مجموعة الأخطاء
الآن ، يبدو أن كل شيء قد تم إنجازه ، وإلقاء نظرة أخيرة لرؤية الكل. هكذا ستتمكن من اكتشاف التكرار المحتمل والأخطاء في الكتابة والأخطاء الإملائية .
أهمية وجود سيرة ذاتية جيدة
إن إنشاء نص البريد الإلكتروني لتقديم طلب التوظيف هو الخطوة الأولى ، ولكن لا يكفي الوصول إلى الوظيفة التي تريدها. والشيء التالي الذي عليك القيام به هو كتابة سيرة ذاتية جيدة ورسالة تغطية مقنعة.
لمعرفة كيفية القيام بذلك ، قد تكون مهتمًا بقراءة: "10 نصائح لتحسين سيرتك الذاتية
