أريد شراء المزيد من الوقت: عندما نريد الوصول إلى كل شيء

التنظيم غير الكافي للوقت هو أحد أكثر مصادر التوتر والقلق شيوعًا أننا يمكن أن نعاني من الناس ، لكن لحسن الحظ ، لدينا القدرة على إدارتها.

أن ندرك أن لدينا تلك القوة يحسن رفاهيتنا ونوعية الحياة بطريقة لافتة للنظر. وعلى الرغم من أنه ليس من السهل دائمًا بالنسبة لنا القيام بذلك ، واختيار الأولويات والأهداف ، وتفويض المهام ، والقول "لا" في اللحظة المناسبة ... هذه هي الإجراءات التي يمكن أن تدعم توازننا العاطفي ، ويمكن أن تحررنا من الإحباط.

نصائح لإدارة الوقت

مع مخطط ذكي لل سيرجيو فرنانديز حول الإنتاجية وإدارة الوقت ، هذا الأسبوع ، M.ª تيريزا ماتا ، عالم النفس في معهد المساعدة النفسية والنفسية Mensalus تطلق التفكير في إدارة الأولويات والسعي للأغراض الحيوية. أنا دورادو .

"ليس لدي وقت" شعور بأننا ، في مرحلة ما ، قد تحدثنا جميعًا ...

صحيح. ولاحظ: وجود مزيد من الوقت أمر مستحيل ، والخبر السار هو أن لدينا القدرة على إدارتها في أيدينا. إدارة الوقت حقيقي. هذا شيء ، عندما نكتشفه ، يجعلنا نشعر بالقوة الهائلة.

على الرغم من أنه يصعب تصديقه ، ليس كل شيء أولوية. الان جيد القول "لا" هو مهمة أكثر تعقيدًا مما يبدو. خلاف ذلك ، سوف نتوقف عن تحميل جداول أعمالنا الأساسية الواضحة. إن الإطلاق والإيقاف والرفض والتفويض هي إجراءات تتطلب التدريب والتدريب المتعلق باختيار الأهداف والحفاظ على الطاقة الحيوية.

ماذا يجب أن تفكر في هذه الانتخابات؟

من المهم إدارة الأولويات لتكون مخلصًا للأغراض الحيوية. ولهذا السبب ، فإن الاستماع إلى ما تسهله إرادتنا هو وضع حدود وإظهار الحق في التخلص من "غير الضروري" (ما ، في البداية ، نشير إلى أنه "يجب") ، وبعد تقييم درجة التكاليف والفوائد ، نحن كتالوج "أنا لا أريد ذلك").

نحن معتادون على العمل يتعرضون إلى الانحرافات والانقطاعات المستمرة الناتجة عن المطالب الخارجية ، ولا ننكر ذلك ، مطالب ذاتية ("أريد أن أكون في كل شيء"). وبالمثل ، فإننا في كثير من الأحيان "نهب" وقتًا حيويًا للمهام التي لا تكافئنا ("مقابل ما يكلفني ، هل يستحق ذلك؟"). أن تكون منظماً عقلياً له أهمية قصوى في أن يعيش الوقت ، ويتذوقه ، ولا يتنافس على أساس يومي ("أشعر وكأنني لا أقبل"). المشهور "أشعر بأنني لا أقبل" هو مصدر قلق.

كيف يمكننا كسب المعركة؟

مفهوم مثير للاهتمام هو أن "الجدران النارية": المؤشرات التي تجبرنا على الانتهاء من المهمة. أسوأ عدو من جدار الحماية هو الكمالية. يترجم إلى الرغبة الشديدة الخاصة بك يترجم إلى حفرة بلا حافة ، "لص" من وقت الحياة. العمل بشكل جيد يختلف عن العيش إلى العمل ، لذلك يجب أن تقبل المهام جزء من النقص. خلاف ذلك ، سنؤخر الهدف التالي ، وبالطبع ، سنشعر أننا لا نستطيع أن نفعل كل شيء. وبهذا المعنى ، فإن التأجيل والتأخير يشكلان عبئًا على الإنتاجية. أي قرار ينطوي على خسارة ، مهما كان صغيرا. على افتراض أن هذا هو ما يجعلنا أحرار الناس ويفريغنا من الطلب غير المرغوب فيه.

ما الجوانب الأخرى تضيف القلق؟

مرة أخرى ، تتعلق الأفكار بالمهام المعلقة ("يجب أن أتذكر"). كتابة المهمة (والاستفادة من التقنيات الجديدة وإشراكها مع التحذير) هي توصية معروفة من قبل الجميع. ومع ذلك ، فإننا لا نخصص وقتًا كافيًا للتخطيط الواقعي وتنظيم الأجندة. لماذا؟ ربما يرجع ذلك إلى الاعتقاد الشهير "لا بد لي ، ويجب وينبغي".

قال هذا يمكننا تشغيل العديد من الأنظمة التنظيمية ، بشكل أكثر أو أقل تطوراً ، أو أكثر تطوراً (مثل: "إنشاء قوائم ، إنشاء فلاتر ، وضع الهاتف في صمت ، الإشارة بالألوان ، حذف رسائل البريد الإلكتروني ، مراجعة مهام الشهر" ، ولكن السماح لنا سيكون العنصر الذي يقرر حقيقة ما إذا كنا منتجين أم لا (إذا قمنا بتغطية مستوى من العمل / متطلبات مترابطة).

ماذا يمكننا أن نفعل لكي نتذكر ذلك ، حقيقة عدم وجود وقت ، هو مجرد ضجة كبيرة؟

إثبات أن الأمر كذلك. هل حاولت قول "لا" لطلبات غير متوقعة ، خطط تبدو جذابة تتحول إلى ألعاب Tetris حقيقية مستحيلة ، الاجتماعات التي تتحدث فيها أكثر مما تعمل ، وجبات الإفطار التي تطيل المهام المفوضة ("يجب أن أذهب / أفعلها ") ، وما إلى ذلك؟ هذه طريقة جيدة للبدء ، من ناحية أخرى ، يصبح "ليس لدي وقت" عذرا لعدم التوقف والتفكير في كل شيء انتهى في حياتنا.وضع تاريخ انتهاء الصلاحية إلى "ما تبقى" هو الخطوة الأولى.

من خلال التدريب والعلاج النفسي ، نضع الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك. اليوم ، وللبدء هذا العام ، أصبح لدينا مخطط جرافيك وذكي للغاية. نأمل أن تجدها مفيدة.