إدارة الوقت: 13 نصيحة تستفيد من ساعات اليوم
إن متطلبات العمل والواجبات الشخصية وإيقاع الحياة اليومية تعني أننا في العديد من الحالات نجمع كميات هائلة من العمل لا نعلم جيدا كيف نتعامل معها.
بفضل إدارة الوقت الكافية يمكننا تقليل تراكم المهام وتخفيف الشعور بالضغط والتوتر الذي عادة ما يحدث.
- ربما كنت مهتمًا: "9 نصائح لتحسين التركيز (مدعومًا بالعلوم)"
استفد من ساعات اليوم: قم بالمزيد مع أقل
إن الإدارة المثلى للوقت هي مهارة بالغة الأهمية سواء في العمل أو في وقت تنفيذ الأنشطة في حياتنا اليومية ، وعلى الرغم من أن هذا يبدو أكثر من واضح ، فليس كل الناس قادرين على تنظيم وقتهم ومهامهم. الطريقة الأكثر فعالية
إدارة الوقت السيئة يمكن أن تؤدي بالتأكيد إلى مستويات عالية من التوتر ، ومن الواضح ، عدم وجود الإنتاجية . لذلك ، في اللحظة التي يكون فيها الشخص قادرًا على فهم واستيعاب كيفية تنظيم وقته بشكل صحيح ، يمكنه أيضًا توقع النزاعات المحتملة والتخطيط لحلول بديلة.
وكما ذكرنا أعلاه ، فإن معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح هي مهارة ، وبالتالي فهي قادرة على التدريب والتحسين. على الرغم من أن هذا ليس صعبا ، يتطلب الانضباط والمثابرة .
ستكون الخطوة الأولى هي أن تكون مدركًا وقبولًا بأننا لا نعمل بشكل جيد أو نستخدم وقتنا بشكل جيد ، ثم نقترح عليك اتباع سلسلة من الإرشادات. بمرور الوقت سيصبحون عادات سنقوم به تلقائيا.
نقدم أدناه مجموعة من النصائح لتحسين إدارة الوقت ، والتي ستساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية في وقت أقل ، وبالتالي تساعدنا على الشعور بأننا أفضل مع أنفسنا.
- المادة ذات الصلة: "فوائد 5 من العمل الجماعي"
13 نصيحة لتحسين إدارة الوقت
نقدم في ما يلي سلسلة من النصائح التي ، يوميًا ، ستعزز إنتاجيتنا وتمنعنا من إضاعة الوقت دون قصد.
1. موقف إيجابي
الحفاظ على التصرف الإيجابي والموقف تجاه عملنا أمر ضروري لاستثمار وقتنا بفعالية وفعالية. هذا الموقف الدافع سيجعل من السهل بالنسبة لنا أن يكون لدينا عقل أكثر وضوحًا وأن نخطط لعملنا بشكل أفضل. إذا تم طرح مهمة بطريقة لا تحفز ، بالتأكيد في نهاية المطاف نبحث عن أعذار لصرف انتباهنا ، وهو أمر يجب علينا تجنبه .
2. كن واقعيا
من غير المنطقي محاولة تغطية مهام أكثر مما يمكننا فعله. نقطة أخرى مهمة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت الصحيحة كن واقعيا وصادقا مع نفسك ومعرفة ما يمكننا القيام به وما لا.
وإلا ، فإن الشيء الوحيد الذي سنحققه هو أن نتصدى للغضب والإجهاد.
3. حدد الأهداف
وجود أهداف واضحة أمر ضروري لمعرفة إلى أين نحن ذاهبون. ومع ذلك، يجب أن يكون للأهداف المحددة سلسلة من الخصائص يجعلها قابلة للحياة. لهذا يجب أن يكونوا:
- كلاروس.
- قابلة للقياس الكمي.
- عملي .
- بأسعار معقولة.
4. توضيح المهام
من الضروري توضيح المهام التي يجب القيام بها لتحقيق الأهداف من أجل تجنب إضاعة الوقت في الأنشطة التي لا نعرف ما إذا كانت مفيدة أم لا. خدعة جيدة هي كسرها وتحويلها إلى مهام أصغر وبسيطة . والسبب هو أن هذه التكاليف ستكلفنا أقل وبالتالي لن نهدر الطاقة عليها.
5. تحديد الأولويات
من الواضح أنه ليس كل المهام أو الأهداف متساوية الأهمية والعاجلة ، لذلك رسم خطة عمل وتحديد أولويات المهام سيساعدنا ذلك في التنظيم ، لنكون قادرين على متابعة إنجازاتنا وتوقع التعقيدات المحتملة.
6. إنشاء جدول أعمال أو تقويم
بمجرد تحديد أولويات مهامنا ، فإن الخطوة التالية هي التخطيط لها. سوف تجنب التخطيط الأمثل حدوث مهام غير متوقعة ونسيان الحد الأدنى ، لذلك سوف يترك لنا المزيد من الوقت لوقت فراغنا.
7. نفذ مهام أخف من قبل
هناك قانون في إدارة الوقت يقول أنه إذا كان لدينا مهمة واحدة أو أكثر يمكننا القيام بها في دقيقتين أو أقل ، يمكننا القيام بها على الفور. خلاف ذلك ، بعد مهمة ثقيلة لا يزال لدينا العديد من المهام الصغيرة والخفيفة التي لم تعد لدينا الطاقة.
أيضا ، إذا اتبعنا هذه القاعدة أيضا سنشعر بمزيد من الوفاء بعد القيام بأشياء كثيرة في وقت قصير جدا .
- ربما كنت مهتمًا: "تعلم أن تقدر الوقت"
8. التركيز على مهمة واحدة
من المهم جدا عدم محاولة احتكار العديد من المهام أو الأنشطة في نفس الوقت. على الرغم من أن لدينا العديد من الأشياء للقيام بها ، فمن الأفضل القيام بها واحدة تلو الأخرى ، وبالتالي ضمان التركيز الجيد والأداء الأمثل.
9. تقليل الانحرافات
من خلال الانحرافات ، نفهم أي تحفيز خارجي محتمل ينحرف عن اهتمامنا بالمهمة التي نقوم بها. يمكن للهاتف المحمول أو الإنترنت أو الشبكات الاجتماعية أو الأشخاص أو المهام الأخرى تحويل انتباهنا عن العمل ، لذا من الضروري أن تكون مرئية أو ممكنة قدر الإمكان.
في حالة ظهور مهمة غير متوقعة أو مهمة ليتم تنفيذها ، فمن الأفضل تركها مشروحة والقيام بها لاحقًا ، لا تقاطع النشاط .
10. الراحة
لا يستحق الأمر أن تفرط في حمل نفسك وأن تعبث بالإرهاق فقط لمحاولة الانتهاء في وقت سابق أو القيام بمزيد من المهام. فمن الضروري أن ترتاح في كل مرة ، وتغيير الموقف وجعل راحة دماغنا ويشعر قليلا. على العكس من ذلك ، فمن الأرجح أن هذا التراكم من التعب سيؤدي في النهاية إلى مزيد من التعب ، ويجعلنا أقل نشاطا عقليا ويعطينا الشعور بأننا لا نستطيع أن نفعل كل شيء.
11. افصل
كما هو ضروري للراحة أثناء القيام بمهمة ، فمن الضروري فصل بمجرد الانتهاء من اليوم. قدر الإمكان ، ترك المهام للعمل أو ساعات العمل و تكريس وقت الفراغ لفصل واستثمرها في أنفسنا.
12. رعاية الوسائل ومكان العمل
بنفس القدر من الأهمية هو الاعتناء بموقفنا وكذلك مكان عملنا. يجب أن نتأكد من أن لدينا كل ما نحتاجه لكي نكون مستعدين ، فضلا عن ضمان أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
سوف يساعدنا المكان أو مكان العمل الذي تم طلبه ومع الظروف المناسبة على الأداء بشكل أفضل وعدم إضاعة الوقت في الأمور الأخرى.
13. تجنب التسويف
التسويف يعني تأجيل أو تأجيل أو تأجيل كل تلك الأنشطة أو العادات التي نريد القيام بها أو أننا لا نشعر بدافع ، أو استبدالها بالآخرين التي تحفزنا أكثر أو تكون غير ذات صلة.
- المادة ذات الصلة: "التسويف أو متلازمة" سأفعل ذلك غدا ": ما هو وكيفية منع ذلك"
