كيفية تقديم عروض تقديمية أفضل للمشروعات باستخدام الشرائح
لقد اضطر معظمنا لقضاء بعض الوقت في حياتنا لتقديم عروض شفهية مصحوبة بمساعدة في شكل بصري أو سمعي بصري. قبل عقد من الزمن ، على مستوى التعليم والمهنية ، وهو أمر شائع جدا ، إن لم يكن لا غنى عنه ، المعارض مع منصات مايكروسوفت powerpoint ، أو في الآونة الأخيرة ، بريزي . في صميم الموضوع ، تفترض هذه الأداة دعمًا توضيحيًا كبيرًا لمحادثاتنا وعروضنا.
ومع ذلك ، فإن العديد من الطلاب والأساتذة يقرون بوجود صعوبات جمة عند تقديم عرض جيد ، وأولئك الذين اعتادوا بالفعل على استخدام هذه التقنيات ، لا يستخدمونها دائمًا بأفضل طريقة. ويرجع ذلك إلى القدرة على تجميع ما هو مطلوب لصنع قصة أفضل أمام الجمهور المستهدف ، وليس ليترك في حبر الأفكار أو القضايا الأكثر سامية وغير ذلك من المشاكل التي لا نعتقد في كثير من الأحيان. في هذه المقالة سنركز بدقة كيفية تحسين عروضنا في المحادثات أمام الجمهور أو في معرض المشاريع .
- المادة ذات الصلة: "التحدث علنا والتغلب على الخوف في المرحلة ، في 8 خطوات"
كيفية تحسين عرض المشروع مع الشرائح
بعد ذلك سنرى بعض النقاط لتحسين العرض التقديمي التالي.
1. مقدمة مع هوك
في الشرائح الأولى ، يجب علينا تقديم الموضوع المطلوب معالجته بشكل صحيح ، مع التعبير عنه بشكل مباشر وواضح. بالإضافة إلى تسمية المؤلفين المشاركين في المشروع ورفع عنوان يلخص الفكرة الرئيسية لما سيشاهد يجب أن نضع في اعتبارنا أنه إذا لم يتم إخبار الدقيقة الأولى بالضبط بعد ما يتعلق بهذا العرض ولماذا هو مثير للاهتمام ، فإن الاهتمام الذي سيقدمه لنا الجمهور سوف ينخفض كثيراً.
2. الاتساق في استخدام الألوان
تذكر أن التأثير المرئي مهم جدًا. يساعد اختيار الألوان والنغمات بشكل جيد على إعطاء الحس والاتساق ، بالإضافة إلى امتلاك القيم الجمالية. كما أن حجم الرسالة وأسلوبها مهمان جدًا ، فضلاً عن درجة تناقضها مع خلفية ما يُرى. من هذا المنطلق ، لا توجد صيغ سحرية: عليك أن تفكر في كيفية ظهور السطح الذي ستظهر عليه هذه الصور ، والمسافة التي سيصل إليها الجمهور ، والطريقة التي يكون فيها الكل.
من المهم عدم استخدام أي صور خلفية للنص ، إلا إذا كان هناك اختلاف بسيط في الألوان ، والجزء الذي يتعين عليك قراءته فيه لون متجانس للغاية يتناقض مع الحروف .
3. صور عالية الجودة
دعم الرسومات مع الرسوم التوضيحية أو جودة الصور يعطي الحياة للعرض التقديمي ، على الرغم من ذلك ليس من المستحسن أن تستحوذ على تضمين العديد منها بما أنه بالإضافة إلى إضاعة الوقت ، فإن تشبع كل شيء معهم سيؤدي إلى تشتيت الانتباه. من المهم ألا يتم تعتيم هذه الصور ولا تتداخل مع بقية المحتوى ، متداخلة.
4. حجم أجزاء الشرائح
ومن المؤكد أنها واحدة من ركائز عرض جيد. حجم الشريحة مهم ، سواء في محتواه أو في زخرفته. يتم عادةً كتابة العنوان بأحرف كبيرة ، ويجب أن تكون النقاط الموضحة جمل لا تزيد عن سطرين. تذكر أنه يجب أن نكون موجزين ولكن مختصرين.
5. التأكيد على أهمية
الشرائح هي الدعم ، و يجب ألا نثق في أن جميع الناس في الجمهور يفحصونها بالتفصيل لفهم ما نقوله في العرض التقديمي. عندما تكون المعلومات ذات صلة ، يجب أن نبرزها بشكل مرئي ، إما بالخط العريض ، بحجم الرسالة أو توجيه انتباه الباقي باستخدام عناصر رسومية للمحيط.
6. الحد الزمني
لتحسين عرض باور بوينت أو بريزي ، أو حتى PDF ، يجب علينا أن نكون دقيقين مع مرور الوقت. الحد الزمني اللازم لشرح كل من الشرائح. المثالي هو عدم تخصيص أكثر من دقيقة لكل واحد منهم ، ما لم يكن "دليل الشرائح" ، "خريطة" لفهم الكثير من محتوى ما أشرح في العرض التقديمي.
بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار أن الوقت سوف يساعدنا على أن الدقائق التي نخصصها لكل قسم من الأقسام تتطابق مع أهميتها الحقيقية ، دون خلق اختلال التوازن.
7. السرد الجذاب
كما أشرنا أعلاه ، فإن الحقيقة البسيطة لاستخدام الدعم المرئي للورق تستجيب للحاجة إلى جعل الدورة أكثر تعلماً من عرض تقديمي أو فصل تقليدي. ولذلك ، يجب أن نبذل جهدا للحفاظ على الاهتمام على قيد الحياة ، مما يجعل ما نقوله يسير جنبا إلى جنب مع هذه الفلسفة.
دون تجاوز غير رسمية ، يمكننا تقديم سرد من خلال الاستعارات والنوادر التي يمكن للجمهور تحديدها ، على الرغم من أن مقدار هذا العنصر يجب أن تتوافق مع الموضوع المراد معالجته وطبيعة المشروع المقدم . في العرض التقديمي الذي يوجد فيه الكثير على المحك ، من الجيد عدم الانتقاص من خطورة الحدث ، بحيث يكون واحد أو اثنين من هذه المراجع أمرًا عاديًا ، بينما في حالة العرض الطبقي أو ورشة التدريب ، يمكن تضمين المزيد.
ضع في اعتبارك أنه سيكون من الأسهل جذب الانتباه والتواصل بوضوح مع سرد أكثر هو العرض التقديمي. وهذا يعني أننا يجب أن نتجنب الحد من أنفسنا "بوصف" مجموعة من المفاهيم التي نريد أن يفهمها الجمهور: ما يجب فعله هو شرح قصة ، بغض النظر عما إذا كانت أبسط أو أكثر تعقيدًا ، يجب أن يكون لها مقدمة وعقدة ونهاية . وبهذه الطريقة ، ستكون الرسالة العالمية التي نريد أن نعطيها أسهل في الفهم ، وكما سيخسر الناس أقل ، سيتذكرون بشكل أفضل ما نقوله.
8. المراجع الببليوغرافية
إنها اللمسة النهائية لوظيفة عرض جيدة ، لذلك يجب ألا تنسى هذا القسم أبدًا. غالبًا ما يتجاهل بعض المستخدمين العنصر المرجعي أو المصادر التي تمت استشارتهم أو الببليوغرافيا المستخدمة التي تخدم لتقديم الدعم لرسالتنا . أضف في الشريحة الأخيرة الكتب الموصى بها ، والمقالات التي تمت استشارتها ، ومواقع الدعم التي تم استخراج الموارد منها ، تصور صورة احترافية جدًا لعملنا.
